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Indietro                                                                Attività e Procedimenti  - Tipologie di procedimento
 

TIPOLOGIE DI PROCEDIMENTO

 

PUBBLICAZIONE DELLE INFORMAZIONI RELATIVE AI PROCEDIMENTI

AMMINISTRATIVI

 

EX ART. 35, COMMA 1 DEL D.Lgs. 33/2013

UFFICIO DIDATTICA (didattica, relazioni con il pubblico) sede centrale Via Tisia n.49 - Siracusa tel. 0931411986

e-mail:srpm01000p@istruzione.it PEC: srpm01000p@pec.istruzione.it Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi Claudia Maria Vinci

ResponsabiliM A.A. Sig.re Napoli M., Villari M. e Di Natale E

descrizione e norme di riferimento

allegati

termine

sostituibilità

tutela

Potere sostitutivo in caso di

inerzia

Iscrizioni alunni su istanza

degli interessati

Fonte: OM annuale MIUR

Certificati sanitari di vaccinazione Eventuale N.O scuola di provenienza

Effettuazione immediata

 

Reclamo al DS; Ricorso al TAR

Dirigente Uff. X U.S.R.-A.T. di

Siracusa

Nulla Osta per trasferimenti ad altra scuola

Nessuno

tre giorni

Non

sostituibile

Reclamo al DS; ricorso al TAR

 

Gestione telematica anagrafe alunni; fonte: nota MIUR annuale

 

Scadenza stabilita nella nota annuale MIUR; solitamente ultima decade ottobre

 

Controllo da parte degli uffici riceventi

 

Gestione telematica dati alunni per le Prove INVALSI;

fonte: note annuali e periodiche INVALSI

 

Varie scadenze annuali stabilite da INVALSI

 

Controllo da parte degli uffici riceventi

 

Istruzione atti relativi al funzionamento degli OO.CC.

fonte: OM 215/1992

 

Scadenze: convocazioni infrannuali elezioni: annuali e triennali.

 

Reclamo al DS o alla commissione elettorale; ricorso al TAR

 

Denuncia infortuni occorsi agli alunni

Certificato medico pronto soccorso

Entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico

 

Giurisdizione civile

 

Istruzione costituzione classi e sezioni DPR 89/2009

Esiti iscrizioni alunni

Entro una settimana dal ricevimento esiti delle iscrizioni

 

Reclamo al DS; ricorso al TAR

 

(1) Per ciò che attiene ai procedimenti, il responsabile si individua nell'assistente amm. vo dell'area, come

UFFICIO DEL PERSONALE

(gestione giuridica ed economica del personale, rapporti con l'utenza)

sede centrale Via Tisia n.49 tel. 0931411986 e-mail:srpm01000p@istruzione.it PEC: srpm01000p@pec.istruzione.it Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi Claudia Maria Vinci Responsabiliw Sig.re Correnti R., Bianca S.

descrizione e norme di riferimento

allegati

termine

sostituibilità

tutela

Potere sostitutivo in caso di inerzia

Certificati di servizio su istanza dell'interessato

 

3 giorni

con

dichiarazione ex DPR 445/2000

Reclamo al DS; ricorso al TAR o giudice del lavoro

Dirigente Uff. X U.S.R.-A.T. di Siracusa

Istruzione e trasmissione contratti personale T.D.

Fonte: CCNL e

Regolamento supplenze

 

2 giorni

 

Reclamo al DS; ricorso al TAR o giudice del lavoro

 

Ricostruzione carriera

 

Non oltre il 28 febbraio di ogni anno scolastico per le istanze presentate

entro il 31/12

(1.107/2015)

 

Reclamo al DS; ricorso al TAR o giudice del lavoro

 

Istruzione graduatoria d'istituto;

fonte: OM MIUR annuale

Dichiarazioni previste dalla OM annuale/CCNI

Entro il termine stabilito dall'OM annuale

 

Reclamo al DS; agli organi previsti dall'OM annuale; ricorso al TAR o giudice del lavoro

 

Istruzione atti relativi a congedi, assenze, ferie etc;

fonte: CCNL

Certificati sanitari o autocertificazioni giustificative se previste

3 giorni

 

Reclamo al DS; ricorso al TAR o giudice del lavoro

 

Inoltro richieste visite fiscali personale assente;

fonte: L. 133/2008 e smi

 

Immediato

 

Reclamo al DS; ricorso al TAR o giudice del lavoro

 

(1) Per ciò che attiene ai procedimenti, il responsabile si individua nell'assistente amm. vo dell'area, come da piano delle attività.

UFFICIO PROTOCOLLO

(relazioni con il pubblico -urp- posta elettronica, rapporti con gli enti locali, organi

collegiali, ata, comodato d'uso)

sede centrale Via Tisia n.49 tel. 0931411986 e-mail:srpm01000p@istruzione.it PEC: srpm01000p@pec.istruzione.it Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi Claudia Maria Vinci ResponsabileM Sig.ra Drago G.

descrizione e norme di .,  .      , Allegati riferimento

termine

sostituibilità

tutela

Potere sostitutivo in caso di inerzia

Registrazione e segnatura di protocollo

Immediato

 

Reclamo al DS

Autorità

giudiziaria

 

Gestione dei flussi documentali

Immediato

 

 

 

Tenuta dell'archivio e catalogazione informatica al fine di rendere le informazioni trasferite sempre consultabili

Giornaliera

 

 

 

Conservazione digitale so stitutiva/conservazione digitale

Nell'arco della giornata

 

Reclamo al DS

Autorità

giudiziaria

Dirigente Uff. X U.S.R.-A.T. di

Siracusa

Conservazione degli strumenti hardware e software atti a garantire la consultabilità dei documenti conservati

Quindicinale

 

 

 

Implementazione delle sezioni sul Sito della Scuola: Albo on line - Amministrazione trasparente

All'occorrenza

 

Reclamo al DS

 

Interoperabilità con altri software di gestione

All'occorrenza

 

 

 

Smistamento della posta e assegnazione alle UOR interessate

Giornaliera

 

Reclamo al DS

 

(1) Per ciò che attiene ai procedimenti, il responsabile si individua nell'assistente amm. vo dell'area, come da piano delle attività.

UFFICIO CONTABILITA'

( inventario, progetti, visite d'istruzione, acquisti) - sede centrale Via Tisia n.49 tel. 0931411986 e-mail:srpm01000p@istruzione.it PEC: srpm01000p@pec.istruzione.it Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi Claudia Maria Vinci Responsabile(1) Sig.raNapoli A

descrizione e norme di riferimento

allegati

termine

sostituibilità

tutela

Potere sostitutivo in caso di

inerzia

Acquisti di beni e servizi;

fonte: DI 44/2001 Codice appalti 50/2016

Fascicolo con richiesta, preventivi, tabelle comparative etc

3 giorni da disposizione del DSGA o DS o diversa tempistica voluta dal Codice degli appalti

 

Reclamo al DS; ricorso al TAR

 

Contratti di fornitura; fonte:

DI 44/2001 Codice appalti 50/2016

Fascicolo con richiesta, preventivi, tabelle comparative etc

3 giorni da disposizione del DSGA o DS o diversa tempistica voluta dal Codice degli appalti

 

Reclamo al DS; ricorso al TAR

 

Istruzione

Programma Annuale e Conto Consuntivo, verifiche periodiche e variazioni di bilancio; mandati, reversali; fonte: DI 44/2001

Allegati previsti dal DI 44/2001

Entro le scadenze previste dal DI 44/2001

 

 

Dirigente Uff. X U.S.R.-A.T. di

Siracusa

Adempimenti connessi con il "cedolino unico"; fonti: CCNL e art. 2 comma 197 della legge n. 191/2009

Documentazioni relative al salario accessorio.

Entro i termini di apertura delle funzioni del portale

NOIPA

 

 

 

Adempimenti fiscali (770 e IRAP); fonte: leggi fiscali generali.

 

Entro le scadenze fiscali generali stabilite dall'Agenzia delle Entrate

 

Azioni previste dalle norme fiscali generali

 

(1) Per ciò che attiene ai procedimenti, il responsabile si individua nell'assistente amm. vo dell'area, come da piano delle attività.

Ulteriori procedimenti

Accesso agli atti

 

Descrizione e norme di riferimento: Accesso ai documenti dell'Amministrazione per i quali si dimostri un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è richiesto l'accesso.

Fonte: L. 241/1990, Capo V - Accesso ai documenti amministrativi.

Unità organizzative responsabili dell'istruttoria: Unità organizzativa che ha curato gli adempimenti oggetto della richiesta.

Nome del responsabile del procedimento unitamente ai recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale: Responsabile del Procedimento Amministrativo interessato dalla richiesta (ove diverso, si intende l'ufficio competente all'adozione del provvedimento finale, con l'indicazione del nome del responsabile dell'ufficio unitamente ai rispettivi recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale srpm01000p@istruzione.it ) Modalità con le quali gli interessati possono ottenere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardino: tramite richiesta all'indirizzo: srpm01000p@istruzione.it

Termine fissato in sede di disciplina normativa del procedimento per la conclusione con l'adozione di un provvedimento espresso e ogni altro termine procedimentale rilevante: 30 giorni.

Modalità di conclusione del procedimento: (provvedimento espresso, accordo tra gli interessati e l'amministrazione, silenzio assenso dell'amministrazione) Comunicazione diretta all'interessato.

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti eventualmente necessari: L'esame dei documenti è gratuito, mentre il rilascio di copia è subordinato al rimborso del costo di riproduzione.

Nome del soggetto a cui è attribuito, in caso di inerzia, il potere sostitutivo: Dirigente Uff. X - U.S.R. - A.T. di Siracusa -email: usp.sr@istruzione.it

Uffici ai quali rivolgersi per informazioni, orari e modalità di accesso: 8° I.I.S.S. "M. F. Quintiliano", Via Tisia n.49 -96100 Siracusa (SR) Tel 0931.411986 - email: srpm01000p@istruzione.it

Autorizzazione all'esercizio della libera professione/allo svolgimento di incarichi esterni da parte di docenti

Descrizione e norme di riferimento: Autorizzazione preventiva per lo svolgimento di incarichi di insegnamento senza vincolo di subordinazione; all'esercizio della libera professione; alla professione di avvocato:

DPR 3/1957; D.Lgs. 165/2001, Art. 53; D. Lgs.297/94, art.508 c.15; articolo 19 della Legge n. 247/ 2012; DPCM n. 117/89; Legge n. 662/96.

Unità organizzative responsabili dell'istruttoria: Ufficio del personale.

Nome del responsabile del procedimento unitamente ai recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale: Responsabile del Procedimento Amministrativo interessato dalla richiesta (ove diverso, si intende l'ufficio competente all'adozione del provvedimento finale, con l'indicazione del nome del responsabile dell'ufficio unitamente ai rispettivi recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale srpm01000p@istruzione.it ). Modalità con le quali gli interessati possono ottenere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardino: tramite richiesta all'indirizzo: srpm01000p@istruzione.it

Termine fissato in sede di disciplina normativa del procedimento per la conclusione con l'adozione di un provvedimento espresso e ogni altro termine procedimentale rilevante: 30 giorni.

Modalità di conclusione del procedimento: (provvedimento espresso, accordo tra gli interessati e l'amministrazione,

silenzio assenso dell'amministrazione) Provvedimento del dirigente scolastico.

Modalità per l'effettuazione dei pagamenti eventualmente necessari: Non sono previsti pagamenti.

Nome del soggetto a cui è attribuito, in caso di inerzia, il potere sostitutivo: Dirigente Uff. X - U.S.R. - A.T. di Siracusa -

email: usp.sr@istruzione.it

Uffici ai quali rivolgersi per informazioni, orari e modalità di accesso: 8° I.I.S.S. "M. F. Quintiliano" Via Tisia n.49 -96100 Siracusa (SR) Tel 0931.411986 - email: srpm01000p@istruzione.it

 
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Marco Fabio Quintiliano 8° I.I.S.S. "M.F.Quintiliano"
Via Tisia,49 - 96100 Siracusa SR
Tlf 0931 411986 - Fax 0931 32794
C.F. 80003750892 - Cod. Mec. SRPM01000P - Cod. Ufficio PA: UFE6QE
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